Réservation en ligne & workflows à Bordeaux

Automatisez vos prises de rendez-vous et vos tâches répétitives pour les entreprises de Bordeaux et de Gironde — réservation en ligne, emails, agenda et workflows, jusqu’à un assistant intelligent sur devis.

Moins de allers-retours, plus de rendez-vous confirmés

Beaucoup d’indépendants et de PME perdent du temps sur les mêmes gestes : répondre aux demandes de créneaux, confirmer par email, mettre à jour l’agenda, relancer. Ce n’est pas un manque d’organisation — c’est un processus qui n’a jamais été branché.

Je mets en place des workflows concrets : réservation en ligne, synchronisation Google Calendar, emails et rappels, puis des chaînes plus poussées (Make, Zapier, n8n) ou un assistant IA quand le besoin le justifie.

Deux niveaux, en fonction de vos besoins : un pack no-code pour démarrer vite avec un budget maîtrisé, ou un développement sur mesure quand le volume, le paiement en ligne ou la facturation dépassent ce que les outils du marché peuvent tenir.

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De la réservation simple à l’assistant intelligent

  1. Prise de rendez-vous en ligne

    Ajout d'un système de réservation à votre site existant : services, disponibilités, page de réservation et design cohérent avec votre image.

  2. Agenda synchronisé

    Connexion à Google Calendar pour éviter les doubles réservations et garder un planning à jour, où que vous soyez.

  3. Emails & rappels automatiques

    Confirmations à la réservation, rappels avant le rendez-vous, messages de suivi — sans les envoyer à la main.

  4. Workflows Make / Zapier / n8n

    Chaînes automatisées : formulaire → créneau → agenda → email → base clients. Les outils adaptés à votre stack, pas de boîte noire.

  5. Suivi client & CRM léger

    Mise à jour automatique d'une base clients ou d'un tableur / CRM simple pour centraliser les contacts et les rendez-vous.

  6. Assistant IA / chatbot (option)

    Un assistant qui comprend une demande (« coupe vendredi soir »), propose des créneaux et crée la réservation — avec plus de tests et de suivi.

Des outils éprouvés, connectés à votre activité

  • Pack Essentiel

    À partir de 350 €

    Automatisez vos prises de rendez-vous et gagnez du temps dès les premières semaines. Idéal pour démarrer.

    • Mise en place de la réservation en ligne
    • Configuration des services et disponibilités
    • Synchronisation Google Calendar
    • Emails de confirmation automatiques
    • Intégration à votre site (page / design)

    Délai typique : 1 à 2 semaines

  • Pack Business

    À partir de 690 €

    Tout l'Essentiel, plus des workflows avancés pour relancer, qualifier et suivre vos clients sans friction.

    • Tout le Pack Essentiel
    • Automatisations Make, Zapier ou n8n
    • Intégration CRM / base clients
    • Relances et rappels automatiques
    • Workflows sur mesure (formulaire → agenda → emails)

    Délai typique : 2 à 4 semaines

  • Pack IA

    Sur devis

    Chatbot ou assistant intelligent qui répond, propose des créneaux et crée des réservations. Plus d'exigence en tests et en maintenance.

    • Assistant / chatbot conversationnel
    • Compréhension des demandes clients
    • Proposition de créneaux disponibles
    • Création automatique de rendez-vous
    • Cadrage, tests et plan de suivi

    Fourchette indicative : 800 € – 1 500 €

Quand le no-code ne suffit plus

  • Niveau 2 — Sur mesure

    Sur devis

    Le no-code ne suffit plus : volume de réservations, paiement en ligne, facturation. Réservation développée sur mesure avec paiement Stripe, confirmations et factures automatiques, interface d'administration simple.

    • Réservation ou prise de rendez-vous développée sur mesure
    • Paiement en ligne Stripe et facturation automatique
    • Confirmations et emails automatiques
    • Interface d'administration simple, sans code

    Référence : OkRiba Parking, plateforme de réservation sur mesure →

Abonnements des outils tiers (réservation, Make, Zapier, n8n, API IA…) — facturés par les éditeurs, à votre charge. Je vous oriente vers l’option la plus simple pour votre volume. Mon tarif couvre la mise en place et l’intégration.

Garder vos automatisations fiables dans le temps

Une seule formule d'abonnement, la même que pour les sites — pas deux grilles à comparer.

  • Essentiel

    39 €/mois

    La maintenance technique : vos automatisations tournent, et je surveille.

    • Surveillance du bon fonctionnement
    • Mises à jour des outils connectés
    • Correction des erreurs bloquantes
  • Sérénité

    89 €/mois

    Tout Essentiel, plus une heure de mon travail chaque mois.

    • Tout Essentiel
    • 1 heure de modifications par mois
    • Optimisation des workflows existants
    • Rapport mensuel

Engagement mensuel, sans durée longue imposée. Recommandée dès le Pack Business, et fortement conseillée pour le Pack IA.

Comment ça se passe

  1. Jour 1

    Cadrage

    On clarifie vos rendez-vous types, vos outils actuels (site, agenda, emails) et le temps que vous perdez sur les tâches répétitives.

  2. Jours 2-5

    Configuration

    Mise en place de la réservation, des disponibilités, de Google Calendar et des premiers emails automatiques — ou des workflows selon le pack.

  3. Semaine suivante

    Intégration & tests

    Intégration visuelle à votre site, parcours de bout en bout, corrections. Pour le Pack IA : itérations supplémentaires sur les réponses et les cas limites.

  4. Livraison

    Mise en service

    Passage en production, courte formation, et option de maintenance mensuelle pour garder le système fiable dans le temps.

Vos questions sur la réservation et les workflows

Combien coûte la mise en place d'une réservation en ligne à Bordeaux ?

Le Pack Essentiel démarre à 350 € (réservation en ligne, agenda, emails, intégration site). Le Pack Business démarre à 690 € avec workflows avancés. Le Pack IA se chiffre sur devis, en général entre 800 € et 1 500 € selon la complexité. Les abonnements des outils tiers restent à votre charge.

Et si le no-code ne suffit plus ?

C'est le Niveau 2 — Sur mesure : une réservation développée spécifiquement pour votre activité, avec paiement Stripe, facturation automatique et interface d'administration. Pertinent quand le volume, le paiement en ligne ou la facturation dépassent ce que les outils no-code peuvent tenir. Se chiffre sur devis après un premier échange — voir la référence OkRiba Parking.

Faut-il déjà avoir un site web ?

C'est idéal : j'intègre la réservation ou le parcours à votre site existant. Si vous n'en avez pas encore, on peut combiner avec une création de site WordPress ou une création de site web à Bordeaux pensée pour convertir.

Quels outils utilisez-vous ?

Selon le besoin : systèmes de réservation en ligne, Google Calendar, Google Workspace, Make, Zapier, n8n, et éventuellement un assistant conversationnel pour le Pack IA. Je choisis la stack la plus simple à maintenir pour vous — pas celle qui impressionne sur une slide.

Proposez-vous une maintenance mensuelle ?

Oui, la même formule que pour les sites : Essentiel à 39 €/mois pour la maintenance technique (surveillance, mises à jour, corrections), ou Sérénité à 89 €/mois qui ajoute une heure de mon travail chaque mois et un rapport. Recommandée dès qu'il y a plusieurs workflows ou un assistant IA.

L'IA garantit-elle des rendez-vous sans erreur ?

Non. Un assistant IA (Pack IA) demande plus de tests et un suivi. On définit des règles claires (créneaux, services, ton) et on garde une supervision humaine au début. C'est pour cela que ce pack se chiffre sur devis, pas à un tarif d'appel.

Travaillez-vous uniquement à Bordeaux ?

Je suis basée en Gironde et j'accompagne beaucoup d'entreprises locales. Cette prestation se fait aussi entièrement à distance partout en France.

Prêt à simplifier vos rendez-vous

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